As condições para realização dos eventos nesta fase incluem:
Com esta notícia, a empresa fica feliz em reafirmar a data do próximo encontro no Brazilian Gaming Congress, nos dias 8 e 9 de dezembro, no Hotel Tivoli Mofarrej.
Os interessados já podem conferir o protocolo completo da Clarion Events Brasil:
Coronavírus
PROTOCOLO DO SETOR DE FEIRAS E CONGRESSOS
Procedimentos a serem adotados pela Clarion Events e pelos expositores
-Todos os participantes (montadores, serviços, expositores, visitantes, congressistas, outros) ao realizarem seu credenciamento devem autorizar o organizador a medir sua temperatura corporal a qualquer tempo, sem prejuízo à imagem ou dolo de nenhuma natureza;
-Todos os participantes terão sua temperatura aferida por termômetro infravermelho, individualmente, ao entrarem no recinto da feira, durante montagem, realização e desmontagem do evento;
-Equipes de triagem circularão pela feira aferindo temperatura dos participantes com termômetro infravermelho;
-Poderão ser utilizadas câmeras para medição de temperatura;
-O evento contará com equipe médica fixa no local e ambulância para remoção, durante a montagem, realização e desmontagem. Durante os dias de realização do evento, será utilizada ambulância UTI.
-Aqueles que apresentarem temperatura acima de 37.8ºC não terão acesso à exposição e serão encaminhados a um posto médico localizado nas dependências do pavilhão, com capacidade para identificar sintomas da COVID-19 e orientar quanto à procura de ajuda médica.
-Recomendamos fortemente que portadores dos sintomas da COVID, tendo ou não confirmação da doença, não procurem acessar o pavilhão;
-Todos os participantes (montadores, serviços, expositores, visitantes, congressistas, outros) deverão chegar ao evento com suas credenciais já impressas e portar um documento de identidade com foto;
-Nas filas de acesso os participantes deverão manter distanciamento mínimo de 2m, seguindo a orientação afixada no piso;
-Todos os participantes terão sua entrada permitida nas dependências do evento, mediante o uso de máscara (uso obrigatório) e EPIs (quando obrigatório);
-O sistema de controle de acesso será desenvolvido para que não haja contato físico entre as pessoas;
-Será implementado um sistema de contagem de pessoas (entrada e saída) para controle do público presente no evento em tempo real;
-O atendimento ao público participante será realizado por funcionários devidamente identificados, utilizando máscaras e outros itens de segurança;
-Os balcões de atendimento aos participantes serão dotados de barreiras de acrílico/vidro para proteção;
-Os corredores da feira terão identificação da direção do fluxo;
-A feira contará com número adequado de banheiros cuja utilização será controlada para evitar aglomeração;
-Não serão permitidas aglomeração de pessoas no espaço comum; será disponibilizada uma equipe móvel para fiscalização e orientação;
-As áreas de entrada e saída da exposição serão independentes, com controle de fluxo;
-Serão utilizadas marcações no piso dos elevadores para garantir o distanciamento social entre os usuários.
-Nos serviços de alimentação oferecidos pela promotora serão utilizados itens embalados em porções individuais e materiais descartáveis;
-As filas de espera levarão em conta o distanciamento social, assim como a ocupação das mesas de almoço;
-Os pagamentos de serviços de alimentação, quando for o caso, devem ser feitos on-line.
-Será aumentada a frequência de desinfecção e higienização das áreas públicas, corredores, superfícies, interior e painel de elevadores, corrimãos de escadas, balcões de atendimento, sanitários, áreas de descarte de lixo e outras;
-Será aumentada a frequência de limpeza dos sanitários e da retirada de resíduos;
-Serão criados pontos de descontaminação nas entradas dos espaços: álcool em gel, cesto de descarte de máscaras e luvas;
-Serão instalados na entrada e saída da feira tapetes com produtos desinfetantes para limpeza das solas dos sapatos;
-As portas serão mantidas abertas para evitar o uso das maçanetas e permitir a circulação de ar;
-Serão disponibilizados em vários pontos da feira dispensers de álcool gel assim como pias para lavagem das mãos;
-Maior frequência na retirada do lixo e disponibilização de lixeiras específicas para descarte de luvas e máscaras;
-Higienização dos aparelhos de áudio e vídeo antes de cada utilização, em congressos e seminários;
-Monitoramento, em coordenação com o pavilhão, dos foyers, banheiros, equipamentos de ar-condicionado, ductos de ventilação, coisas, exaustores e outros;
-Monitoramento, em coordenação com os bombeiros, da higienização após utilização, de cadeiras de rodas, pranchas e colar cervical;
-Comunicação para os participantes do evento dos procedimentos e recomendações no que tange as práticas de higiene e segurança em razão da COVID-19, destacando a preocupação primordial com a saúde de todos.
-Todas as comunicações da organização do evento serão digitais: catálogo, planta, lista de expositores, agenda de seminários e congressos e programação geral;
-Identificação na planta do evento dos pontos de desinfecção, ajuda médica, portas de entrada e saída e outros;
-Implementação de comunicação visual com as recomendações de distanciamento social de 2m em todas as dependências do evento, por meio de adesivos de chão;
-Inclusão em todos os canais de comunicação da empresa dos procedimentos e recomendações decorrentes da COVID-19.
-Capacitação dos colaboradores e de equipes contratadas para orientar os participantes sobre as medidas decorrentes da COVID-19.
-Comunicação direta com as Autoridades Locais para compartilhamento de informações relevantes;
Procedimentos a serem adotados pelos Expositores
Fonte: GMB